Der Morgen nach der Nachtschicht, die Sie nie eingestellt haben

Während Sie geschlafen haben, hat der Agent aus dem Pool geantwortet. Übrig bleibt eine kurze, sortierte Warteschlange – jeder Thread mit Zusammenfassung und vollständiger Historie.

Erstattung nach Stornierung fehlt

Lösen
Konversation
Lea T.11:41 PM

Ich habe Bestellung #7241 letzte Woche storniert — immer noch keine Erstattung

ReplyPool Support11:42 PM

Deine Erstattung wurde am selben Tag der Stornierung veranlasst — Banken buchen sie meist innerhalb von 2–4 Werktagen.

Lea T.11:46 PM

Sechs Werktage sind vergangen und nichts ist angekommen

Nina11:49 PM

Hallo, ich bin Nina — ich gehe deiner Erstattung gerade nach.

AntwortenNotizenCopilot
Antwort eingeben oder "/" für Makros
Senden

Einen Tab öffnen. Der Großteil der Arbeit ist schon erledigt

Um neun sind die Wiederholungsfragen geklärt, und in der Warteschlange steht nur noch, was wirklich einen Menschen braucht.

Der Pool fängt die Wiederholungen ab

„Wo bleibt meine Bestellung?“ und „Wie funktionieren Retouren?“ erreichen nie einen Menschen – der Agent klärt sie schon im Eingang.

Der Rest kommt vorbereitet an

Jede Eskalation landet mit KI-Zusammenfassung und der ganzen Historie – mit einem Klick übernehmen.

Niemand antwortet blind

Notizen, @Erwähnungen und Live-Präsenz zeigen, wer an einem Thread ist – so antworten nie zwei Personen demselben Käufer.

Die Warteschlange kommt vorsortiert

Threads sortieren sich selbst nach Status, und neue Arbeit verteilt sich auf alle, die tatsächlich Schicht haben.

  • Integrierte Ansichten: Meine, Erwähnungen, Zurückgestellt, Erfordert Mensch, KI bearbeitet, KI gelöst
  • Jeder Filter wird mit zwei Klicks zur geteilten Ansicht
  • Round-Robin- oder Auslastungs-Zuweisung, die Schichten und Abwesenheiten kennt
  • Abwesende Teammitglieder werden übersprungen – kein Thread wartet auf einen leeren Stuhl
Posteingang
Dein Posteingang
Erwähnungen2
Meine6
Warteschlangen
Braucht Mensch1
Ordner
KI-Agent
Kanäle
Mehr

Den Retouren-Text nie wieder tippen

Makros, Entwürfe, private Notizen und Zustellstatus liegen im Antwortfeld – die Nacharbeit passiert dort, wo Ihre Hände ohnehin sind.

  • Reichhaltige Antworten mit Inline-Bildern und Anhängen
  • Antworten an Käufer und private Notizen teilen sich den Thread, klar getrennt
  • Antwort halb getippt? Wechseln Sie den Thread – der Entwurf wartet auf Sie
  • Ein Slash-Befehl startet ein Makro, das antwortet, taggt, zuweist und schließt
  • Jede Nachricht zeigt ihren Zustellstatus, mit erneutem Senden per Klick

Die Bestelldaten stehen
schon auf dem Bildschirm

Zweimal zu fragen wirkt, als hätten Sie nicht zugehört. Profil des Käufers, frühere Bestellungen und vorherige Konversationen liegen einen Blick vom Antwortfeld entfernt.

  • Profil, Unternehmen und benutzerdefinierte Felder direkt neben dem Thread angeheftet
  • Tags, Ordner, Seitenkontext und jede frühere oder verknüpfte Konversation in Reichweite
  • Derselbe Käufer auf E-Mail und Telegram wird zu einem Kontakt zusammengeführt
  • Uneindeutige Treffer warten auf Sie – von Hand zusammenführen über einen Suchdialog
  • Der Abgleich stützt sich auf Identifikatoren, nie auf Vermutungen – das Zusammenführen bleibt Ihre Entscheidung
Jeder Kanal, eine Person – und null „Können Sie mir Ihre Bestellnummer noch einmal bestätigen?“
MK
Mia KarlssonNutzer
mia.k@lumen.io
Berlin, DE 14:32

Details

UnternehmenVela Commerce
Konversationen3
Erstmals gesehenvor 21 T.
Zuletzt gesehenvor 4 Min.
OutboundAbonniert

Letzte Konversationen

  • Verspätete Erstattung bei Bestellung #6390vor 4 Min.
  • Karte vor Verlängerung aktualisierenvor 2 T.

Segmente

VIPAbrechnungEU
Nachricht sendenAbmeldenZusammenführen…

Helpdesk wechseln ohne Gedächtnisverlust

Der übliche Preis: verlorener Verlauf, ein Bot, der nichts weiß, Makros aus dem Gedächtnis neu gebaut. Wer von Zendesk, Freshdesk oder Intercom kommt, erspart sich das alles.

  • Tag eins beginnt mit Ihrem vollständigen Verlauf – durchsuchbar
  • Nichts von Hand neu aufgebaut, nichts doppelt eingerichtet
  • Das Team antwortet weiter, während der Umzug läuft
Zendesk
Freshdesk
Intercom
ReplyPool

Was mit Ihnen umzieht

  • Jede frühere KonversationImportiert und ab dem ersten Morgen durchsuchbar
  • Kontakte & UnternehmenBeim Eintreffen dedupliziert – kein Knäuel zum Entwirren
  • Help-Center-ArtikelSpeisen sofort Antworten aus dem Pool
  • Makros & TextbausteineKommen einsatzbereit an, nicht als To-do-Liste
  • Teams, Tags & Arbeitsbereich-EinstellungenNachgebaut, genau wie Sie sie hatten

Reibung summiert sich. Ihr Fehlen ebenso

Sammelaktionen, Schlummern, Prioritäten, Suche mit Vorschau, synchrone Zähler und ein Spam-Ordner – zehn gesparte Sekunden, die sich zu einer Stunde summieren.

Sammelaktionen

Räumen Sie den Rückstand nach einem Aktionstag ab: schließen, taggen oder zuweisen im Schwung.

Schlummer-Presets

Warten Sie auf den Versanddienstleister? Zurückstellen – der Thread kommt von selbst zurück.

Prioritäten

Markieren Sie die VIP-Bestellung, damit sie in jeder Ansicht heraussticht.

Suche mit Vorschau

Sehen Sie die Nachricht, bevor Sie den Thread überhaupt öffnen.

Ungelesen-Zähler synchron

Die Zähler stimmen über jeden Tab und jedes Gerät hinweg überein.

Spam-Ordner

Müll sortiert sich selbst aus der Arbeitswarteschlange heraus.

Gefragt vor dem Wechsel

Klare Antworten zu Kanälen, Zuweisung und dem Verhalten der Warteschlange mit der KI darin.

13 Kanäle insgesamt – E-Mail, das Shop-Widget, WhatsApp, Instagram, Telegram, Facebook Messenger und mehr. Sie alle speisen eine Warteschlange, und jeder Käufer behält eine durchgehende Historie, selbst wenn er mitten in einer Retoure den Kanal wechselt.
Jede neue Konversation geht zuerst an den Agenten, auf Kosten des Pools. Wird ein Mensch gebraucht, taucht der Thread in der Ansicht „Erfordert Mensch“ auf – mit KI-Zusammenfassung und vollständiger Historie im Anhang. Teammitglieder übernehmen einen KI-bearbeiteten Thread mit einem Klick und geben ihn ebenso schnell zurück. Antworten, die Ihre Leute schreiben, zählen nie gegen den Pool.
Sie wählen Round-Robin- oder Auslastungs-Zuweisung. Das Routing kennt Arbeitsschichten und Abwesenheiten und überspringt Teammitglieder, die nicht da sind – so wartet die Eskalation um 2 Uhr nachts auf die Frühschicht, statt jemanden im Urlaub anzupingen.
Ja. Öffnen Sie die Ansicht „KI bearbeitet“ für eine Live-Liste all dessen, woran der Agent in dieser Minute arbeitet; „KI gelöst“ sammelt, was er abgeschlossen hat. Klicken Sie sich in jeden Thread, lesen Sie mit und greifen Sie ein, sobald Sie wollen.
Nein – ein Makro startet per Slash-Befehl direkt im Composer und erledigt auch die Nacharbeit: Es weist den Thread zu, vergibt Tags oder schließt ihn, während Ihre Antwort rausgeht. Ein Tastendruck, Antwort plus Aufräumen.
Nein. Die Deduplizierung läuft im Moment des Nachrichteneingangs: Dieselbe Person, die per E-Mail und Telegram schreibt, wird ein Kontakt mit einer Historie. Alles, was die Automatik nicht sicher zuordnen kann, wartet in einem manuellen Merge-Dialog mit Suche auf Sie.

Geben Sie der Warteschlange eine Nachtschicht

Kanäle verbinden, Agenten einschalten, schlafen. 14 Tage gratis, keine Kreditkarte erforderlich.