Bestellstatus-Anfragen automatisch beantworten

„Wo ist meine Bestellung?“ ist die repetitivste Frage im E-Commerce — und die am besten automatisierbare. ReplyPool beantwortet WISMO sofort auf jedem Kanal, Tag und Nacht, und leitet die wirklich hängenden Bestellungen mit vollständigem Kontext an Ihr Team.

Keine Kreditkarte erforderlich

WISMO — „Wo ist meine Bestellung?“ — ist selten eine schwere Frage. Der Käufer will ein Lieferfenster, eine Sendungsnummer oder die Beruhigung, dass eine Verzögerung normal ist. Teuer machen sie Menge und Zeitpunkt: Sie kommt in Wellen nach jedem Versandtag, landet nachts und am Wochenende, und jede einzelne unterbricht ein Teammitglied, das etwas Echtes lösen könnte.

ReplyPool automatisiert die Antwort, nicht nur die Empfangsbestätigung. Die KI antwortet aus Ihren Versandrichtlinien, Lieferfenstern und Angaben Ihrer Versanddienstleister — eine echte Antwort mit Details, kein „Wir haben Ihre Anfrage erhalten“-Autoresponder. Sie fragt nach der Bestellnummer, wenn sie eine braucht, antwortet in der Sprache des Käufers und eskaliert mit Zusammenfassung an Ihr Team, wenn ein Paket wirklich verloren ist oder eine Adresse geändert werden muss.

Weil WISMO mit den Bestellungen skaliert, zählt das Preismodell: Jeder ReplyPool-Tarif ist ein fester Monatspreis mit einem Kontingent an KI-Antworten — 1.000, 2.500 oder 7.500 —, sodass ein starker Verkaufsmonat nicht still und heimlich zur Supportrechnung wird. Eine Nachberechnung von Mehrverbrauch gibt es nicht; ein Aufstocken ist eine Entscheidung über $49, die Sie selbst treffen.

So funktioniert die Bestellstatus-Automatisierung hier

Echte Antworten aus Ihren eigenen Versandfakten — keine Standard-Empfangsbestätigungen.

Sofort, zu jeder Stunde, in jeder Sprache

WISMO-Wellen treffen um 3 Uhr nachts und am Wochenende ein. Die KI antwortet in Sekunden, unabhängig von der Länge der Warteschlange, in über 50 Sprachen — während Ihr Team schläft.

Aus Ihren Versandfakten

Die Antworten stammen aus Ihren Lieferfenstern, Versandrichtlinien und Hilfetexten. Berichte zu Wissenslücken zeigen, welchen Bestellfragen noch eine geschriebene Antwort fehlt — so wird die Abdeckung stetig besser.

Menschen für die harten Fälle

Verlorene Pakete, Adressänderungen, Transportschäden — die KI sammelt die Details und eskaliert mit Zusammenfassung, sodass Ihr Teammitglied mit den Fakten startet statt mit „Wie lautet Ihre Bestellnummer?“.

Dieselbe Antwort, egal wo der Käufer fragt

Web-Widget, WhatsApp, Telegram — ein KI-Gehirn in der nativen Oberfläche jedes Kanals. Sehen Sie denselben Bestellstatus-Dialog in allen drei Kanälen ablaufen.

Web widgetAnswers before they even scroll
ReplyPool Support
Typically replies in a few minutes
Do you offer refunds?
Yes — full refunds within 30 days, no questions asked.
Great, I bought it 12 days ago
You're within the window — refund started, money back in 3–5 business days.
Type your message…
WhatsAppReplies as fast as the customer types
ReplyPool Supportonline
Can I switch my plan to yearly?14:07
Done — you're on annual now. That saves you 17%, next invoice Aug 12.14:07
Will I get an invoice for accounting?14:08
Yes — sent to your billing email just now.14:08
Type a message
TelegramMini App or bot, same agent
ReplyPool Supportbot
Where's my order #4821?09:41
It shipped yesterday — DHL tracking 992-4417. Arriving Thursday.09:41
Can I change the delivery address?09:42
Sure — reply with the new address and I'll update it with DHL.09:42
Message

Belegen Sie, dass die Warteschlange wirklich kürzer wurde

Containment, Deflection und Eskalationsrate liegen auf einem Dashboard — Sie sehen genau, wie viel von der WISMO-Welle Ihr Team gar nicht erst erreicht hat.

  • Deflection ehrlich gemessen — an gelösten Gesprächen, nicht an weggeklickten Hinweisen
  • Wissenslücken danach sortiert, wie oft Käufer auf sie stoßen
  • Das ROI-Dashboard rechnet automatisierte Antworten in gesparte Stunden um

KI-Agent

Wie gut der Bot Fragen eigenständig bearbeitet.

Letzte 30 Tage

Containment-Rate

71%3.6%

Eskalationsrate

12%

Deflection-Rate

65%5.2%

Bot vs. Mensch

76% Bot

Wissenslücken

Unbeantwortete Fragen · nach Häufigkeit

Wie ändere ich meinen Abrechnungszyklus?31 AnfragenLösen
Unterstützt ihr SSO-/SAML-Login?24 AnfragenLösen
Wie exportiere ich alle meine Daten?17 AnfragenLösen
Kann ich Geschäftszeiten pro Team festlegen?9 AnfragenLösen

Das Bestellvolumen wächst. Die Rechnung nicht.

Feste Tarife mit enthaltenem KI-Kontingent: Wählen Sie nach Ihrem monatlichen Fragevolumen, nicht aus Angst vor einem starken Quartal.

Startup$99/Monat1.000 KI-Antworten / Monat
Growth$219/Monat2.500 KI-Antworten / Monat
Business$499/Monat7.500 KI-Antworten / Monat

Eine Nachberechnung von Mehrverbrauch gibt es nicht. Erschöpft ein Rekordmonat das Kontingent, pausiert die KI, Ihr Team antwortet weiter, und +1.000 Antworten kosten pauschal $49 — Ihre Entscheidung.

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Häufig gestellte Fragen

WISMO — „Where is my order?“, also „Wo ist meine Bestellung?“ — ist die wiederkehrende Frage nach dem Lieferstatus nach dem Kauf. Sie ist das klassische Ziel für Automatisierung, weil sie in hoher Menge auftritt, wenig Urteilsvermögen erfordert und zeitkritisch ist: Käufer wollen eine sofortige, konkrete Antwort, und Ihr Team will seine Warteschlange zurück.
Sie antwortet aus Ihren Versandrichtlinien, Lieferfenstern und den Angaben Ihrer Versanddienstleister sowie aus dem, was der Käufer angibt — Bestellnummer, Sendungsnummer. Für kontospezifische Abfragen, die sie nicht aus Inhalten lösen kann, eskaliert sie mit allem Gesammelten an Ihr Team. Im Business-Tarif lassen sich Ihre Bestelldaten über eigene Integrationen und Workflows direkt anbinden.
Das Shop-Widget, das E-Mail-Postfach, WhatsApp, Telegram, Instagram und mehr — dasselbe KI-Gehirn in jedem Kanal. Auf WhatsApp sind Antworten innerhalb des 24-Stunden-Kundenservicefensters von Meta kostenlos, Vorlagennachrichten werden zu Metas Konditionen und mit 0 % Aufschlag durchgereicht.
Die KI erkennt, wenn ein Verlauf Urteilsvermögen braucht, sammelt die Details — Bestellnummer, Adresse, was der Käufer schon versucht hat — und übergibt ihn mit Zusammenfassung an Ihr Team. Ihr Teammitglied öffnet den Fall informiert und übernimmt mit einem Klick.
Ja — die KI antwortet bei jedem Volumen sofort, Spitzen erzeugen also keine Warteschlangen. Erschöpft ein Spitzenmonat Ihr KI-Kontingent, pausieren die Antworten und Ihr Team antwortet weiter; ein Aufstocken um 1.000 Antworten für $49 steht in dem Moment bereit, in dem Sie es wollen.
Sie ist in jedem ReplyPool-Tarif enthalten und wird nicht separat verkauft: $99/Monat decken 1.000 KI-Antworten ab, $219 decken 2.500 ab, $499 decken 7.500 ab — mit unbegrenzten Teammitgliedern, gemeinsamem Postfach und Wissensdatenbank im selben Preis.

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