La mañana después del turno de noche que no contrataste

Mientras dormías, el agente respondió con cargo a la bolsa. Lo que queda es una cola corta y ordenada, con cada conversación acompañada de un resumen y su historial completo.

Falta el reembolso de un pedido cancelado

Resolver
Conversación
Lea T.11:41 PM

Cancelé el pedido #7241 la semana pasada — sigue sin llegar el reembolso

ReplyPool Support11:42 PM

Tu reembolso se emitió el mismo día que cancelaste — los bancos suelen abonarlo en 2–4 días hábiles.

Lea T.11:46 PM

Ya han pasado seis días hábiles y no ha llegado nada

Nina11:49 PM

Hola, soy Nina; ya estoy rastreando tu reembolso.

ResponderNotasCopilot
Escribe tu respuesta o "/" para macros
Enviar

Abre una pestaña. La mayor parte del trabajo ya está hecha

A las nueve, lo repetitivo está cerrado y en la cola solo queda lo que de verdad necesita a una persona.

La bolsa absorbe lo repetitivo

«¿Dónde está mi pedido?» y «¿cómo funcionan las devoluciones?» no llegan nunca a una persona: el agente las cierra según entran.

El resto llega con los deberes hechos

Cada escalación aterriza con un resumen de IA y todo el historial: tómala con un clic.

Nadie contesta a ciegas

Las notas, las @menciones y la presencia en vivo muestran quién está en cada conversación, así nunca hay dos personas respondiendo a un mismo cliente.

La cola aparece ya ordenada

Las conversaciones se archivan solas por estado y el trabajo nuevo se reparte entre quienes están realmente de turno.

  • Vistas integradas: Mías, Menciones, Pospuestas, Necesita persona, En manos de la IA, Resueltas por la IA
  • Cualquier filtro se convierte en una vista compartida en dos clics
  • Asignación por turnos o hacia quien tenga menos carga, que conoce los turnos y las ausencias
  • Se salta a los compañeros ausentes: ninguna conversación espera en una silla vacía
Bandeja
Tu bandeja
Menciones2
Míos6
Colas
Requiere humano1
Carpetas
Agente de IA
Canales
Más

No vuelvas a escribir el discurso de devoluciones

Las macros, los borradores, las notas privadas y el estado de entrega viven dentro del cuadro de respuesta: la gestión ocurre donde ya tienes las manos.

  • Respuestas enriquecidas con imágenes en línea y archivos adjuntos
  • Las respuestas al cliente y las notas privadas comparten la conversación, claramente separadas
  • ¿Una respuesta a medio escribir? Cambia de conversación: el borrador te espera
  • Un comando de barra ejecuta una macro que contesta, etiqueta, asigna y cierra
  • Cada mensaje muestra su estado de entrega, con reenvío en un clic

Los datos del pedido ya están
en pantalla

Preguntar dos veces suena a no haber escuchado. El perfil del cliente, sus pedidos anteriores y sus conversaciones previas están a un vistazo del cuadro de respuesta.

  • El perfil, la empresa y los campos personalizados, anclados junto a la conversación
  • Etiquetas, carpetas, contexto de la página y todas las conversaciones anteriores o vinculadas, al alcance
  • El mismo comprador en el correo y en Telegram se resuelve en un único contacto
  • Las coincidencias dudosas te esperan: fusiónalas a mano desde un cuadro de diálogo con búsqueda
  • El emparejamiento se basa en identificadores, nunca en conjeturas: la fusión siempre la decides tú
Todos los canales, una sola persona, y cero «¿me confirmas otra vez tu número de pedido?».
MK
Mia KarlssonUsuario
mia.k@lumen.io
Berlín, DE 14:32

Detalles

EmpresaVela Commerce
Conversaciones3
Primera vezhace 21 d
Última vezhace 4 min
SalienteSuscrito

Conversaciones recientes

  • Reembolso tardío del pedido #6390hace 4 min
  • Cambio de tarjeta antes de la renovaciónhace 2 d

Segmentos

VIPFacturaciónUE
Enviar mensajeAnular suscripciónCombinar…

Cambia de helpdesk sin amnesia

El peaje de siempre: historial perdido, un bot que no sabe nada y macros reconstruidas de memoria. Si vienes de Zendesk, Freshdesk o Intercom, te lo saltas todo.

  • El primer día arranca con todo tu historial, y con búsqueda
  • Nada que reconstruir a mano, nada que configurar dos veces
  • El equipo sigue atendiendo mientras se hace la mudanza
Zendesk
Freshdesk
Intercom
ReplyPool

Lo que se muda contigo

  • Todas las conversaciones pasadasImportadas y con búsqueda desde la primera mañana
  • Contactos y empresasDeduplicados al llegar: sin marañas que desenredar
  • Artículos del centro de ayudaEmpiezan a alimentar respuestas de la bolsa de inmediato
  • Macros y respuestas predefinidasLlegan funcionando, no como una lista de tareas
  • Equipos, etiquetas y ajustes del espacio de trabajoRecreados tal y como los tenías

La fricción se acumula. Su ausencia también

Acciones en lote, aplazamientos, prioridades, búsqueda con vista previa, contadores sincronizados y una carpeta de spam: ahorros de diez segundos que suman una hora.

Acciones en lote

Barre el atasco de un día de promoción: cierra, etiqueta o asigna por lotes.

Aplazamientos rápidos

¿Esperando a la empresa de transporte? Aplázala: la conversación vuelve sola.

Prioridades

Marca el pedido VIP para que destaque en todas las vistas.

Búsqueda con vista previa

Ve el mensaje antes siquiera de abrir la conversación.

Contadores de no leídos sincronizados

Las insignias coinciden en todas las pestañas y dispositivos.

Carpeta de spam

La basura se archiva sola fuera de la cola de trabajo.

Lo que se pregunta antes de cambiar

Respuestas sin rodeos sobre canales, enrutamiento y cómo se comporta la cola con la IA trabajando en ella.

13 canales en total: correo, el widget de tu tienda, WhatsApp, Instagram, Telegram, Facebook Messenger y más. Todos alimentan una misma cola, y cada cliente conserva un único historial continuo aunque cambie de canal a mitad de una devolución.
Cada conversación nueva pasa primero por el agente, con cargo a la bolsa. Cuando hace falta una persona, la conversación aparece en la vista Necesita persona con un resumen de IA y todo su historial adjunto. Tus compañeros pueden tomar el relevo de una conversación atendida por la IA con un solo clic, y devolverla igual de rápido. Las respuestas que escriben las personas nunca descuentan de la bolsa.
Eliges la asignación por turnos o hacia quien tenga menos carga. El enrutamiento entiende los turnos de trabajo y las ausencias, y se salta a los compañeros que no están: así, la escalación de las 2 de la madrugada espera al turno de mañana en vez de avisar a alguien de vacaciones.
Sí. Abre la vista En manos de la IA y verás en vivo todo lo que el agente está atendiendo en este minuto; Resueltas por la IA reúne lo que ya ha terminado. Entra en cualquier conversación, léela sobre la marcha e interviene en el momento que quieras.
No: una macro se ejecuta con un comando de barra desde el propio editor y además hace el papeleo — asignar la conversación, ponerle etiquetas o cerrarla al enviar tu respuesta. Una sola pulsación: respuesta y tareas de gestión.
No. La deduplicación se ejecuta en cuanto llega un mensaje: la misma persona escribiendo desde el correo y desde Telegram pasa a ser un único contacto con un solo historial. Lo que la automatización no puede emparejar con seguridad te espera en un cuadro de diálogo de fusión manual con búsqueda.

Dale un turno de noche a tu cola

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