Утро после ночной смены, которую вы не нанимали

Пока вы спали, агент отвечал из пула. Осталась короткая разобранная очередь — у каждого диалога своя сводка и вся история.

Возврат не пришёл после отмены заказа

Решить
Диалог
Lea T.11:41 PM

Отменила заказ #7241 на прошлой неделе — возврата так и нет

ReplyPool Support11:42 PM

Возврат оформлен в тот же день, когда вы отменили заказ — банки обычно зачисляют его в течение 2–4 рабочих дней.

Lea T.11:46 PM

Прошло уже шесть рабочих дней, а ничего не пришло

Nina11:49 PM

Здравствуйте, я Nina — уже отслеживаю ваш возврат.

ОтветитьЗаметкиCopilot
Напишите ответ или «/» для макросов
Отправить

Откройте одну вкладку. Большая часть работы уже сделана

К девяти утра повторяющиеся вопросы закрыты, и в очереди остаётся только то, где действительно нужен человек.

Пул забирает повторы

«Где мой заказ» и «как оформить возврат» не доходят до человека — агент закрывает их по мере поступления.

Остальное приходит подготовленным

Каждая эскалация приходит с ИИ-сводкой и полной историей — подхватить её можно в один клик.

Никто не отвечает вслепую

Заметки, @упоминания и живое присутствие показывают, кто уже в диалоге, — двое никогда не ответят одному покупателю.

Очередь приходит уже разобранной

Диалоги раскладываются по состояниям сами, а свежая работа расходится по тем, кто действительно на смене.

  • Встроенные виды: Мои, Упоминания, Отложенные, Нужен человек, ИИ в работе, ИИ закрыл
  • Любой фильтр становится общим видом в два клика
  • Назначение по кругу или наименее занятому — с учётом смен и отгулов
  • Отсутствующих система пропускает — ни один диалог не ждёт пустое кресло
Входящие
Ваши входящие
Упоминания2
Мои6
Очереди
Нужен оператор1
Папки
AI-агент
Каналы
Ещё

Речь про возврат больше не печатать

Макросы, черновики, приватные заметки и статус доставки живут прямо в поле ответа — рутина делается там, где уже лежат ваши руки.

  • Богатые ответы со встроенными изображениями и вложениями
  • Ответы покупателю и приватные заметки живут в одном диалоге, чётко разделённые
  • Ответ написан наполовину? Переключайтесь — черновик вас дождётся
  • Одна слэш-команда запускает макрос, который ответит, повесит теги, назначит и закроет
  • У каждого сообщения виден статус доставки — с повтором в один клик

Детали заказа
уже на экране

Спросить дважды — значит показать, что вы не слушали. Профиль покупателя, прошлые заказы и прежние диалоги лежат в одном взгляде от поля ответа.

  • Профиль, компания и кастомные поля закреплены рядом с диалогом
  • Теги, папки, контекст страницы и все прошлые и связанные диалоги — под рукой
  • Один и тот же покупатель в email и Telegram сходится в один контакт
  • Спорные совпадения ждут вас — слейте их вручную через диалог с поиском
  • Сопоставление идёт по идентификаторам, а не по догадкам — слияние остаётся за вами
Все каналы, один человек — и ноль «подскажите номер заказа ещё раз».
MK
Mia KarlssonКлиент
mia.k@lumen.io
Берлин, Германия 14:32

Детали

КомпанияVela Commerce
Диалоги3
Первый визит21д назад
Последний визит4м назад
РассылкиПодписан

Недавние диалоги

  • Задержка возврата по заказу #63904м назад
  • Смена карты перед продлением2д назад

Сегменты

VIPБиллингЕС
Написать сообщениеОтписатьОбъединить…

Смените хелпдеск без потери памяти

Обычная цена перехода: потерянная история, бот, который ничего не знает, макросы, собранные заново по памяти. Уходите с Zendesk, Freshdesk или Intercom — и всё это вас минует.

  • Первый день начинается с полной истории, по которой работает поиск
  • Ничего не собирается руками, ничего не настраивается дважды
  • Команда продолжает отвечать, пока идёт переезд
Zendesk
Freshdesk
Intercom
ReplyPool

Что переезжает вместе с вами

  • Каждый прошлый диалогИмпортированы и находятся поиском с первого же утра
  • Контакты и компанииДедуплицированы на входе — разбирать клубок не придётся
  • Статьи справочного центраСразу начинают питать ответы из пула
  • Макросы и шаблоны ответовПриезжают рабочими, а не списком дел
  • Команды, теги и настройки воркспейсаВоссозданы ровно так, как было у вас

Трение копится. Его отсутствие — тоже

Массовые действия, откладывание, приоритеты, поиск с превью, синхронные счётчики и папка спама — экономия по десять секунд, которая складывается в час.

Массовые действия

Разгребите завал после дня распродажи: закрывайте, тегируйте и назначайте пачками.

Пресеты откладывания

Ждёте перевозчика? Отложите диалог — он вернётся сам.

Приоритеты

Пометьте VIP-заказ — он будет выделяться в каждом виде.

Поиск с превью

Смотрите сообщение ещё до того, как откроете диалог.

Синхронные счётчики непрочитанного

Счётчики сходятся во всех вкладках и на всех устройствах.

Папка спама

Мусор сам раскладывается в сторону от рабочей очереди.

Что спрашивают перед переходом

Прямые ответы о каналах, маршрутизации и о том, как ведёт себя очередь с включённым ИИ.

Всего 13 каналов — email, виджет витрины, WhatsApp, Instagram, Telegram, Facebook Messenger и другие. Все они питают одну очередь, и у каждого покупателя остаётся одна непрерывная история, даже если он сменил канал посреди возврата.
Каждый новый диалог сначала идёт к агенту — за счёт пула. Когда нужен человек, переписка всплывает в виде «Нужен человек» с ИИ-сводкой и полной историей. Сотрудник может перехватить диалог у ИИ в один клик — и так же быстро вернуть его обратно. Ответы, которые пишут ваши люди, из пула не списываются.
Вы выбираете назначение по кругу или наименее занятому. Маршрутизация понимает рабочие смены и отгулы и пропускает отсутствующих — поэтому эскалация в 2 часа ночи дождётся утренней смены, а не разбудит того, кто в отпуске.
Да. Откройте вид «ИИ в работе» — там вживую перечислено всё, над чем агент трудится в эту минуту; в «ИИ закрыл» лежит завершённое. Зайдите в любой диалог, читайте по ходу и вмешайтесь ровно тогда, когда захотите.
Нет — макрос запускается слэш-командой прямо в редакторе и берёт на себя рутину: назначит диалог, повесит на него теги или закроет его в момент отправки ответа. Одно нажатие — и ответ, и уборка.
Нет. Дедупликация срабатывает в момент поступления сообщения: один и тот же человек, пишущий с email и из Telegram, становится одним контактом с одной историей. Всё, что автоматика не может сопоставить безопасно, дождётся вас в диалоге ручного слияния с поиском.

Дайте очереди ночную смену

Подключите каналы, включите агента, ложитесь спать. 14 дней бесплатно, без привязки карты.